Financial Benefits of Private Clouds for the Local Government Units

Monika Szałkowska-Strzelecka

doi:10.18778/0208-6018.323.07

Authors

Monika Szałkowska-Strzelecka Szkoła Główna Handlowa w Warszawie, Kolegium Analiz Ekonomicznych, Instytut Informatyki i Gospodarki Cyfrowej

DOI:

https://doi.org/10.18778/0208-6018.323.07

Keywords:

cost benefits, financial benefits, cloud computing, private cloud, the local government unit

Abstract

The main objective of this paper is to discuss financial benefits of a private cloud for the local government. A traditional approach in financial analysis of using IT in the public sector is analysed. At first, the article describes some methods used to assess the benefits of using IT in the context of the existing literature. Then considerations are presented concerning investment processes of IT in the units of local government. The issues related to nature of co-financing of IT projects from European Funds are discussed. In addition, legal and organisational requirements for this are indicated. In the following part we present the local administration’s perception of financial advantages of cloud computing. These considerations are supported by the material derived from interviews conducted in several local government units. The summary contains conclusions and talks about the need for developing a method that would allow to analyse the financial benefits for the local administration generated by a private cloud.

Downloads

Download data is not yet available.

References

Al-Raisi A.N., Al-Khouri A.M. (2010), Public Value and ROI in the Government Sector, “Advances in Management”, vol. 3 no. 2, p. 0–5.

CIO Council, Best Practices Committee (2002), Value Measuring Methodology – How-To-Guide.

Cypryjański J. (2013), Rozwój zastosowań chmury obliczeniowej w administracji publicznej – prognozy, bariery, korzyści, „Roczniki” KAE, z. 29, Oficyna Wydawnicza SGH, Warszawa.

Dziurbiejko T. (2006), Planowanie rozwoju gminy jako instrument pozyskiwania funduszy pomocowych Unii Europejskiej, Difin, Warszawa, p. 185.

The Ministry of Infrastructure and Development (Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju), Mapa dotacji, http://www.mapadotacji.gov.pl/projekty?wojewodztwo=&powiat=&fundusz=&program=&dzialanie=&beneficjent=&tytul=&lata=&zakonczone=on&sektor=41 (access: 19.06.2015).

Mell P., Grance T. (2011), The NIST Definition of Cloud Computing, NIST Special Publication, Gaithersburg.

Niedźwiedziński M., Klepacz H., Nowak-Jamróz E. (2014), Obiektywna ocena potrzeb administracji publicznej w zakresie ICT, Wydawnictwo Naukowe Uniwersytetu Szczecińskiego, Szczecin.

Opałka B. (2011), Planowanie i ocena projektów inwestycyjnych Jednostek Samorządu Terytorialnego z wykorzystaniem metod budżetowania zadaniowego, „Kwartalnik Kolegium Ekonomiczno-Społecznego SGH”, nr 2(6) 211, Warszawa.

Osuszek Ł. (2013), Ocena efektywności inwestycji w rozwiązania BPM, Konferencja IZIP, Zakopane, p. 353–361.

Pawłowski K. (2012), Efektywność realizacji inwestycji teleinformatycznych w obszarze administracji publicznej, http://administracja-projekt.wit.edu.pl/dokumenty/szkolenia/e-akademia/Efektywno%C5%9B%C4%87-inwestycji-teleinformatycznej.pdf (access: 19.06.2015).

Public Finance Act (Ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych), Dz.U. nr 157, poz. 1240 z poźn. zm.

Rothig P., WiBe-Team PR (2011), WiBe 4.1 Recommendations on Economic Efficiency Assessments in the German Federal Administration, in Particular with Regard to the Use of Information Technology Version 4.1 – 2007, Bundesministerium des Innern (ang. Federal Ministry of the Interior), KBSt Publication Series, Weimar.

Vossey B., Srivastava S., Franca M. (2009), Measuring Returns from e-Government: The Case of French Local Government, HEC Paris, Caisse des Dépôts, Mines ParisTech.