Ética editorial
Ética editorial
Las reglas que se presentan a continuación han sido desarrolladas sobre la base de las recomendaciones de la asociación COPE (Comité de Ética de la Publicación) incluidas en el documento Core Practices.
Responsabilidades de los/las Autores/Autoras
Normas de presentación de informes: los/las Autores/Autoras que presentan los resultados de investigaciones originales en e-Scripta Romanica deben ofrecer una descripción precisa del trabajo realizado, así como una exposición objetiva de su importancia. Los datos subyacentes deben representarse con precisión en el manuscrito. El documento debe contener suficientes detalles y referencias para permitir que otros reproduzcan el trabajo. Las declaraciones fraudulentas o intencionadamente inexactas constituyen un comportamiento inaceptable y contrario a la ética.
Originalidad y plagio: los/las Autores/Autoras deben asegurarse de haber escrito trabajos completamente originales y si han utilizado el trabajo y/o las palabras de las terceras personas, deben asegurarse de que dichos elementos hayan sido adecuadamente citados en sus artículos publicados en e-Scripta Romanica.
Publicaciones múltiples, redundantes o concurrentes: en general, los/las Autores/Autoras no deben publicar manuscritos que describan esencialmente la misma investigación en más de una revista o publicación principal. La presentación paralela del mismo manuscrito a más de una revista no es ni ética, ni aceptable.
Reconocimiento de las fuentes: en todo momento se debe dar el debido reconocimiento al trabajo de terceras personas. Además, los/las Autores/Autoras deben citar publicaciones que hayan sido influyentes para determinar la naturaleza del trabajo en cuestión.
Autoría del manuscrito: la autoría de los artículos publicados en e-Scripta Romanica debe limitarse a aquellos/-as que hayan hecho una contribución significativa a la concepción, diseño, ejecución o interpretación del estudio presentado. Todos aquellos/-as que hayan realizado contribuciones significativas deben figurar como coautores/coautoras. De existir otras personas que hayan participado en ciertos aspectos sustanciales del proyecto de investigación, estas deben ser mencionadas en la sección “Agradecimientos”.
El/La Autor/Autora correspondiente debe asegurarse de que todos/-as los/las coautores/coautoras apropiados/-as (según la definición anterior) y ningún/ninguna coautor/coautoras inapropiado/-a estén incluidos/-as en la lista de Autores/Autoras del manuscrito, que todos/-as los/las coautores/coautoras hayan visto y aprobado la versión final del manuscrito y que hayan aceptado el envío para su publicación en e-Scripta Romanica.
Peligros y seres humanos o animales: si el trabajo involucra productos químicos, procedimientos o equipos que tienen peligros inusuales inherentes a su uso, los/las Autores/Autoras deben identificarlos claramente en el manuscrito.
Divulgación y conflictos de interés: este problema se produce cuando el/la Autor/Autora tiene una relación financiera, comercial, jurídica o profesional con otras organizaciones que puedan influir en su investigación. Esta es la razón por la que todos los/las Autores/Autoras deben revelar en su manuscrito cualquier conflicto de interés financiero o de otro tipo que pueda influir en los resultados o su interpretación en el manuscrito. Se deben revelar todas las fuentes de apoyo financiero para el proyecto.
Errores fundamentales en los trabajos publicados: cuando el/la Autor/Autora descubre un error significativo o una inexactitud en su propio trabajo publicado, su obligación es notificarlo de inmediato al editor de e-Scripta Romanica o a la editorial y cooperar con ellos tanto para retractarse del artículo o para publicar la correspondiente fe de erratas.
Responsabilidades de los/las editores/editoras.
Responsabilidad: los/las editores/editoras de la revista e-Scripta Romanica son responsables de decidir qué artículos enviados a la revista deben publicarse y, asimismo, son responsables de todo lo publicado en la revista. Al tomar estas decisiones, los/las editores/editoras pueden guiarse por las políticas del consejo editorial de la revista, así como por los requisitos legales con respecto a la difamación, la infracción de derechos de autor y el plagio. Los/las editores/editoras pueden consultar con otros/otras editores/editoras o revisores/revisoras al tomar decisiones de publicación. Los/las editores/editoras deben mantener la integridad del registro académico, evitar que las necesidades comerciales comprometan los estándares intelectuales y éticos (por ejemplo, la realización ética de investigaciones con animales y seres humanos, la publicación sobre poblaciones o grupos de personas vulnerables) y siempre estar dispuestos/-as a publicar correcciones, aclaraciones, retractaciones y disculpas cuando sea necesario.
Imparcialidad: los/las editores/editoras deben evaluar el contenido intelectual de los manuscritos sin tener en cuenta la raza, el género, la orientación sexual, las creencias religiosas, el origen étnico, la ciudadanía o la filosofía política de los/las Autores/Autoras. Los/las editorers/editoras no revelarán ninguna información sobre un manuscrito en consideración a nadie más que a los/las Autores/Autoras, a los/las revisores/revisoras, a los/las revisores/revisoras potenciales y, en algunos casos, a los miembros del consejo editorial de e-Scripta Romanica, según corresponda.
Confidencialidad: los/las editores/editoras y el personal editorial de e-Scripta Romanica no deben divulgar ninguna información sobre un manuscrito enviado a nadie que no sea el/la Autor/Autora correspondiente, los/las revisores/revisoras, los/las posibles revisores/revisoras, otros asesores editoriales y el/la editor/editora, según corresponda.
Quejas y apelaciones: se solicita a los contactos de publicación (denunciantes) que ayuden a los/las editores/editoras de e-Scripta Romanica a registrar y documentar la reclamación (por ejemplo, manipulación o fabricación de datos, reciclaje de texto, plagio, mala conducta en la investigación). El informe debe incluir:
– información específica sobre el caso (quién, qué, cuándo, dónde, por qué),
– en caso de plagio y reciclaje de texto, se deben dar detalles sobre los textos/artículos relevantes.
Divulgación, conflictos de intereses y otros temas: los/las editores/editoras se guiarán por las normas de COPE al considerar la retractación, la emisión de expresiones de preocupación y la emisión de correcciones relacionadas con los artículos que se han publicado.
Los materiales no publicados que se divulguen en un manuscrito enviado no deben usarse en la investigación propia de un/una editor/editora sin el consentimiento expreso por escrito del Autor / de la Autora.
La información privilegiada o las ideas obtenidas a través de la revisión por pares deben mantenerse confidenciales y no utilizarse para beneficio personal.
El editor de e-Scripta Romanica se compromete a garantizar que la publicidad, la reimpresión u otros ingresos comerciales no tengan impacto ni influyan en las decisiones editoriales.
Los/las editores/editoras de e-Scripta Romanica deben tratar de garantizar un proceso de revisión por pares justo y apropiado. Los/las editores/editoras deben abstenerse (es decir, deben solicitar a un/una coeditor/coeditora, editor/editora asociado/-a u otro miembro del consejo editorial que revise y considere el manuscrito) de considerar manuscritos en los que tengan conflictos de interés como resultado de relaciones competitivas, colaborativas o de otro tipo o conexiones con cualquiera de los/las Autores/Autoras, empresas o (posiblemente) instituciones relacionadas con los documentos. Los/las editores/editoras de e-Scripta Romanica deben exigir a todos los colaboradores que revelen los intereses en conflicto relevantes y publiquen correcciones si se desvelan intereses en conflicto después de la publicación. Si es necesario, se deben tomar otras medidas apropiadas, como la publicación de una retractación o una expresión de preocupación.
Participación y cooperación en las investigaciones: los/las editores/editoras deben proteger la integridad del registro publicado emitiendo correcciones y retractaciones cuando sea necesario y persiguiendo las sospechas o supuestas investigaciones y publicaciones indebidas. Los/las editores/editoras también deben perseguir la mala conducta editorial y/o de los/las revisores/revisoras. Un/una editor/editora debe tomar medidas de respuesta razonables cuando se presentan quejas éticas con respecto a un manuscrito enviado o a un artículo publicado.
Los/las editores/editoras alentarán a los/las lectores/lectoras a enviar por correo electrónico sus opiniones relacionadas con el material publicado. Los/las editores/editoras estarán abiertos/-as a la discusión posterior a la publicación.
Los/las editores/editoras y los miembros del equipo editorial están excluidos de las decisiones de publicación en caso de ser Autores/Autoras o de haber contribuido en un manuscrito.
Responsabilidades del revisor
Contribución a las decisiones editoriales: la revisión por pares ayuda a los/las editores/editoras de e-Scripta Romanica a tomar decisiones editoriales y, a través de la comunicación editorial con el/la Autor/Autora, también puede ayudar a los/las Autores/Autoras a mejorar el manuscrito.
Prontitud: cualquier revisor/revisora invitado/-a que no se sienta cualificado/-a para revisar la investigación presentada en un manuscrito o sepa que le será imposible realizar a tiempo una revisión, debe notificarlo de inmediato a los/las editores/editoras de e-Scripta Romanica para que se pueda contactar con revisores/revisoras alternativos/-as.
Confidencialidad: los manuscritos recibidos para su revisión deben ser tratados como documentos confidenciales. No deben mostrarse ni discutirse con otros, excepto si así lo autoriza el editor/la editora.
Estándares de objetividad: las revisiones deben realizarse de manera objetiva. Las críticas personales a los/las Autores/Autoras son inaceptables. Los/las revisores/revisoras deben expresar sus puntos de vista claramente con argumentos de apoyo apropiados.
Reconocimiento de fuentes: los/las revisores/revisoras deben identificar cualquier trabajo publicado relevante que no haya sido citado por los/las Autores/Autoras. Cualquier declaración de que una observación, derivación o argumento haya sido presentado previamente debe ir acompañada de una cita relevante. Un/una revisor/revisora también debe llamar la atención de los/las editores/editoras de e-Scripta Romanica sobre cualquier similitud sustancial o superposición entre el manuscrito en consideración y cualquier otro dato publicado del que tenga conocimiento personal.
Divulgación y conflicto de intereses: la información privilegiada o las ideas obtenidas a través de la revisión por pares deben mantenerse confidenciales y no utilizarse para beneficio personal. Los/las revisores/revisoras de los textos sometidos a revisión por parte de e-Scripta Romanica no deben considerar la evaluación de manuscritos en los que tengan conflictos de interés como resultado de relaciones o conexiones competitivas, de colaboración o de otro tipo con cualquiera de los/las Autores/Autoras, empresas o instituciones relacionadas con el trabajo presentado.
Responsabilidades de la editorial
Quejas y apelaciones: la editorial está obligada a recopilar y compartir con los/las editores/editoras de la revista todas las quejas y apelaciones contra ella, su personal, el consejo editorial y la propia editorial. La empresa también está obligada a informar a COPE cuando haya alguna violación de la ética editorial y cualquier otra normativa aplicable en la Editorial de la Universidad de Lodz.
https://publicationethics.org/guidance
https://publicationethics.org/core-practices
https://publicationethics.org/files/ethical-problem-in-submitted-manuscript-cope-flowchart.pdf
https://publicationethics.org/resources/flowcharts/spanish-all-flowcharts
